La firma biométrica es, al día de hoy, una herramienta útil y necesaria para dar validez a infinidad de documentos. La continua modernización y digitalización de los procedimientos llevó a millones de empresas a dar un paso adelante para seguir siendo competitivos, pero resguardando la seguridad en el mayor nivel posible.
En tal sentido, tal vez este sea el momento para ti y para tu empresa de comenzar a dar un paso hacia el futuro y adentrarte en los beneficios de las nuevas tecnologías que además de acelerar procesos, son altamente seguras y no permiten violaciones, falsificaciones y robo de datos.
¿Qué Es Una Firma Biométrica?
La firma biométrica es un tipo de identidad digital en la que el firmante registra a través de un dispositivo electrónico su rúbrica y a su vez este mismo aparato es capaz de capturar información o datos biométricos como lo es la huella dactilar.
Por ejemplo, la empresa experta en seguridad digital con más de 20 años de trayectoria, Certisur, nos cuenta que se pueden utilizar estas evidencias electrónicas que dan fe y otorgan autenticidad a un documento:
- Firma biométrica
- DNI
- Huella Digital
- Fotografía
¿Qué Beneficios Tiene Una Firma Biométrica?
En esta época de innovación tecnológica constante, la implementación de una firma biométrica puede ser el comienzo del proceso de digitalización de tu empresa y convertirse paulatinamente en una OSP, es decir oficina sin papel.
Efectivamente esto tiene un impacto económico pues el consumo de este material ya no será tan elevado y también ganarás reputación por contribuir al cuidado del planeta.
Por otra parte, la firma biométrica agiliza los procesos de solicitud de servicios y captura de nuevos clientes. También resuelve la gestión de documentos que necesitan ser firmados en dispositivos móviles, sirviendo de pasarela entre el usuario final y el back office del cliente, por ejemplo, un CRM.
La solución de firma biométrica incluye los componentes de firma, backend para la gestión integral del servicio y la customización de la app cliente para iOS y Android.
Diferencias Entre La Firma Biométrica y la Firma Digital
Ya te explicamos de qué se trata la firma biométrica, cuáles son sus características y beneficios. Ahora es importante que identifiques las diferencias con la firma digital.
Inicialmente pareciera que la firma digital y la biométrica son similares, pero no es así. Cada una tiene sus diferencias y usos determinados.
Por ejemplo, La firma digital es útil en el caso de necesitar hacer firmas de manera continua y repetitiva en el tiempo, de esta manera el firmante es identificado una sola vez. Podríamos decir que un apoderado de una empresa que todos los meses tiene que firmar contratos o documentos digitales es un sujeto que puede tener una firma digital.
En cambio, la firma biométrica sirve para usos únicos, sin haber identificado de manera previa al firmante. Ambas son igualmente seguras pero aplicables para procesos de negocios diferentes.
¿Cómo Se Registra Una Firma Biométrica?
Es un proceso sencillo, se utiliza una pantalla especial que recoge el trazado hecho por el firmante a través de un bolígrafo digital. Luego este mismo dispositivo debe tener un espacio para capturar la huella de la persona, si se desea captar la huella digital también.
Si la firma no ha salido del todo bien se puede repetir el proceso hasta que el firmante quede satisfecho con el resultado. Luego los datos son guardados en un servidor de confianza.
En Certisur pueden ayudarte a reemplazar firmas ológrafas para que puedas comenzar a digitalizar procesos en tu empresa y así aligerar esas largas horas frente al escritorio firmando una enorme lista de documentos.
